Fuhrparkmanagement

Holen Sie mit unserer Software das Beste aus Ihrem Fuhrpark raus. ​Mit der vollständig webbasierten Fuhrpark Software können Sie alle Prozesse der Fuhrparkverwaltung in nur einem System abbilden.​ Verschaffen Sie sich den richtigen Überblick. Die elektronische Fahrzeugakte informiert Sie schnell und übersichtlich zu den einzelnen Vorgängen Ihrer Fahrzeuge. 

Ganz gleich ob es sich hierbei um offene Termine, eine Historie der Fahrerwechsel, Unfälle, abweichende Verträge oder um die Fahrzeugkosten handelt: mit dem PLS Fuhrparkmanager haben Sie Ihre Fuhrparkverwaltung im Griff. 

Erkennen Sie blitzschnell Ihre Kostentreiber oder lassen Sie sich Leasingverträge anzeigen. Vielfältige grafische und tabellarische Auswertungen helfen Ihnen, Ihren Fuhrpark systematisch unter Kontrolle zu bringen. Vergessen Sie keine Terminfälligkeiten mehr und senden Sie Ihren Fahrern direkt eine Benachrichtigung auf ihr Smartphone.


PLS-Fuhrparkmanager
Optimieren Sie Ihr Flottenmanagement



Abfahrtskontrolle
Lkw-Fahrer müssen vor Fahrtantritt eine Abfahrtskontrolle durchführen, das heißt, sie müssen den Lkw gründlich auf Mängel untersuchen. So legt es die Vorschrift 70 der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV-V 70) vor.  Über eine App wird der Zustand des Fahrzeugs an die Zentrale gemeldet.

Soll-/Ist-Vergleich 
Die Planung und anschließende Rückerfassung der Touren ermöglicht eine durchgehende Erfolgskontrolle. Der Soll-/ Ist-Vergleich ermittelt Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlich gefahrenen Touren. Dies ist die Basis zur kostenmäßigen Bewertung der Kunden und der Leistungskontrolle der Fahrzeuge. Die Rückerfassung erfolgt manuell oder durch Anbindung von Telematikgeräten und Smartphones.  

Leistungslohn
Auf der Grundlage des Soll-/Ist-Vergleichs der Standzeit wird eine Leistungsprämie berechnet.  

Restriktionsüberprüfung
Überprüft automatisch, ob die Planung den individuellen Kundenanforderungen gerecht wird und welche Verfügbarkeiten bestehen.

Terminverwaltung
Der PLS Fuhrparkmanager verwaltet beliebig viele Termine. Ob es sich hierbei um Führerscheine, Feuerlöscher, Wartungen oder Hauptuntersuchungen handelt, spielt dabei keine Rolle. Sie können die fälligen Termine auch bequem auf das Smartphone der Fahrzeugnutzer senden. Die Termine werden bei der Tourenplanung berücksichtigt.

Belegerfassung
Der PLS Fuhrparkmanager ermöglicht die Erfassung von Tankbelegen, Reparaturbelegen, Unfällen und sonstigen Ereignissen. Daraus ergibt sich eine vollständige Historie des Fahrzeugs. Die Daten können dann über Schnittstellen an das Controlling-System übergeben werden.

Direkter Zugriff auf alle Dokumente
Alle wichtigen Dokumente finden Sie elektronisch archiviert am richtigen Ort platziert.

Optimale Schadenskontrolle
Behalten Sie Ihre Schäden stets im Überblick und lassen Sie sich durch Online-Schadenmeldungen und Werkstattsteuerungsprozesse bei der Beseitigung helfen.

Fahrermanagement
Verwalten Sie Prüftermine, Tankkarten, Führerscheine, Bußgeldbescheid

Kostenmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Belege und erhalten Sie so volle Kostentransparenz. Optimieren Sie Ihre Fuhrparkkosten anhand von Kostenauswertungen.

Verbrauchskontrolle
Importieren Sie ihre Tankdaten. Schnittstellen zu allen gängigen Tankkartenanbietern sind vorhanden. Erstellen Sie Verbrauchsauswertungen und Analysen.

Auswerten, analysieren
Kilometer-Reporting, Verbrauchs-Reporting, Kosten-Reporting – aktuelle Dokumente aus dem Berichtswesen werden automatisch verschickt. In Dashboards erhalten Sie einen kompletten Überblick über ihre Resourcen.

Telematik-Status
Verfolgen Sie ihre Fahrzeuge auf der Karte und ermitteln Sie die aktuelle Position. Lassen Sie sich über Entladebeginn, Entladeende und Störereignisse informieren. 

Die Funktionen

Beschreibung
Abfahrtskontrolle
Belegerfassung
Dokumentenverwaltung
Fahrzeugstamm
Fahrerstamm
Handy-/Mobilfunkverwaltung
Kostenverwaltung mit beliebig vielen Kostenarten
Leasingverträge und Versicherungen
Leistungsdaten
Leistungslohn
Mehrplatzfähig / Netzwerkfähig / Terminalserverfähig
Schadensmeldung
Rechnungsverwaltung
Reparaturhistorie und Bauteilerfassung
Reporting, Dashboards
Schadensakten / Unfallabwicklung
Strafzettelverwaltung
Tankdatenverwaltung 
Terminverwaltung